Памятка для воспитателей
«Как правильно оформить протокол родительского собрания? »


1. Тетради протоколов необходимо вести начиная с набора детей и до выпуска их в школу. 

2. Протоколы начинать с анализа выполнения решений предыдущего собрания. 
3. В состав родительского комитета выбирать нечётное количество родителей. 
4. Обязательно после СЛУШАЛИ:, должно быть написано ВЫСТУПИЛИ. 
5. Постановления писать по каждому вопросу или в конце протокола. 
6. Председатель собрания- воспитатель, а не родитель. 
7. Вести лист регистрации присутствующих на собрании родителей. 
8. Текст выступления педагога (доклад) прилагается /указать кол-во листов/

Памятка  ведения  документации по работе с родителями

 

1.     Оформление протоколов родительских собраний

 

·        Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов;

·        Протоколирование родительского собрания, начинать с результативности выполнения предыдущего собрания;

·        Описывать процедуру голосования с количеством «за» и «против» при выборе членов попечительского совета и др.;

·        Писать список присутствующих справа в столбик, указывать председателя и секретаря;

·        Темы родительских собраний должны совпадать с темами перспективного плана по работе с родителями;

·        Прикладывать письменные сообщения, консультации к каждому родительскому собранию;

·        Указывать конкретные цифры и статьи расходов при описании отчётов ;

·        Указывать ответственных за выступление в повестке дня.

 

2.     Акты посещения на дому

·        Первоначально заполнить акт посещения, затем повторное посещение фиксировать а тетрадях или специальных бланках;

·        Осуществлять посещение на дому в соответствии с перспективным и календарным планом.

·        Точно указывать дату посещения.

·        Рекомендации родителям по результатам посещения должны соответствовать целям посещения.

 

 

 

 

Образцы оформления протокола родительского собрания

 

Образец оформления №1

 

Титульный лист

Протоколы родительских собраний

……………...……………………………………………………………………………………………

Протокол № 1

 

От 22.03.2018 г.

                                                   Председатель : Ф.И.О.

                                                   Секретарь :  Ф.И.О.

 

 Присутствовали : 15 ч.( Перечислить)

 Отсутствовали : 3 ч       ( Перечислить)

Приглашенные :             Ф.И.О. (должность)

Повестка дня

Сообщение « Игра – средство общения»
       Воспитатель : Иванова М.И.

2.    Показ занятия по ознакомлению с окружающим с использованием игровых ситуаций.

      Воспитатель : Сидорова Н.Н.

3    О подготовке к празднику 8 марта

Воспитатель : Сидорова Н.Н. 

 

       По первому вопросу слушали  Иванову М.И., воспитателя гр. № 7, которая отметила, что … ( кратко излагается материал сообщения)

Выступили :

      Меньшова В.А, родительница, которая ( это может быть вопрос, или высказывание по выдвинутой теме)

       Родителям было показано занятие по ознакомлению с окружающим с использованием игровых ситуаций. После просмотра  воспитатель Сидорова Н.Н предложила  родителям  поделиться мнениями   о эффективности  игровых приёмов в обучении детей.

      Выступила  Кудрявцева С.М., которая  отметила, что…

      Выступила Пахомова Т.Н. , она высказала мнения о необходимости ….

      По третьему  вопросу слушали Сидорову Н.Н., воспитателя гр. № 7, которая …( кратко излагается материал сообщения)

 

Если проводится голосование пишем

       Голосовали :

                        За -  

                       Против  -      ( единогласно)                      

Решение

1.

2.

 ( По каждому вопросу решение со сроками исполнения, ответственные за выполнение)

                                                                                           Председатель : __________

                                                                                           Секретарь : ___________

 

К родительскому собранию надо готовиться воспитателям заранее, для родителей подготавливают объявление.

 

Примерная форма протокола родительского собрания (образец №2).

     Протокол N...  родительского собрания группы _____________________

        Тема:_______________________________________________________

        от «    »_____________201_______года.
         
Присутствовало: ....... человек.
Отсутствовало: ........ человек.

 Приглашенные: (Ф.И.О., должность).

 Повестка родительского собрания:
1. ... 
2. ...

    По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность). Она (он) ……………. (необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
     Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
(В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

    Принятие решения путем голосования.
За - ... человек, против - ... человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: ... (аналогично по всем вопросам  повестки).

Решение собрания: 
1_______________________________Ответственный_______ (Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

2______________________________Ответственный_________ (Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

3___________________________Ответственный_______________(Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

Председатель:_________________(подпись)_____________(расшифровка).

Секретарь:__________________(подпись) _______________(расшифровка).

 

 

 

 

 

 

Образец протокола №3

Протокол № __  (по центру)

родительского собрания  от «___» _________2018 г.

Председатель:

Секретарь:

Присутствовали: ____родителей воспитанников.

Отсутствовали: (фамилии, причина).

 

Повестка дня  (по центру)

 

1. 

2.

3.

4.

 

1. Слушали: (фамилия, инициалы), воспитателя

Краткий текст выступления! Только основные, важные моменты.

Выступили:  (фамилия, инициалы), задала вопрос о

Выступили:(фамилия, инициалы) ответила, что_______________________________

Решили: В целях подготовки и реализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

2. Слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили: (фамилия, инициалы), старшая медицинская сестра ответила, что_____

Решили: Способствовать сохранению и укреплению здоровья детей в совместной с ребенком двигательной активности. Провести физкультурный досуг «Веселые старты».

3. Слушали: (фамилия, инициалы),

Выступили: (фамилия, инициалы), задала вопрос о ____________________________

Выступили:(фамилия, инициалы), педагог-психолог,  ответила_________________

Решили: Для обмена информациеймежду родителями и работникамиДОУ организоватьработу родительской почты.

Подготовить и разместить в родительском уголке «почтовый ящик».

И так по каждому пункту!

При необходимости следующее:

Вопрос  о чемпоставлен на голосование.

Голосовали: «за»- ___,

«против» - ___.

Принято единогласно. (Принято решением большинства голосов).

 

 

Примерный проект решения родительского  собрания:

1. Дляреализации проекта на тему «Моя семья» подобрать фотографии из семейного архива и представить их воспитателям.

                                                                       Срок: до 15 ноября 2018 г.

Ответственные: родительский комитет

2. Провести совместное мероприятие «Веселые старты».

                                                                       Срок: 20 ноября 2018 г.

                                                                       Ответственные: фамилии, инициалы

3. Организоватьработу родительской почты.  Подготовить и разместить в родительском уголке «Почтовый ящик».

                                                                       Срок: до 1 декабря 2018 г.

Ответственные: родительский комитет

Председатель:

Секретарь:

 

По выборам родительского комитета.

 

Слушали: (фамилия, инициалы), воспитателя, о необходимости избрания родительского комитета группы. Состоялось обсуждение. Вопрос о составе родительского комитета поставлен на голосование.

Голосовали: «за»- ___,

«против» - ___.

Принято единогласно.

(Принято решением большинства голосов).

Решили: Утвердить родительский комитет  в составе:

1. (фамилия, инициалы)

 

Рекомендации


1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании. 
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в  родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.

5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь 
педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем 
голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное  оформление протоколов родительских собраний несут:
     • за общие родительские собрания - старший воспитатель МДОУ;
     • за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании

 

Чтобы родительское собрание было правомочным, необходимо составить протокол его проведения. Четкие правила и бланк оформления не предусмотрен, но есть некоторые тонкости, которых следует придерживаться.

Первым делом следует выбрать секретаря, председателя собрания. В обязанности секретаря входит стенографирование, а председатель руководит процессом (это может быть директор учебного заведения, учитель, один из родителей). Готовый протокол должен быть написан от руки в специально предусмотренном для этих целей журнале (он нумеруется, прошивается, скрепляется печатью). Выписки из протокола могут быть напечатаны на компьютере.

 

Сверху должно быть написано название документа — «Протокол» с расшифровкой «родительского собрания ХХ класса школы №ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ» чуть ниже. Также ставится номер протокола – он учитывается с начала учебного года. В тексте необходимо указать количество родителей, которые присутствовали на собрании (и их общее число), место его проведения. Если на собрание приглашены должностные лица, необходимо указать их должность, ФИО полностью

Далее следует написать «Повестка дня» и перечислить вопросы, которые планируются для рассмотрения. Если в процессе проведения собрания повестка дня изменилась, это следует зафиксировать в протоколе с обязательным указанием причины изменений (первичная повестка пишется перед проведением собрания). Обсуждаться могут самые разнообразные темы (финансовые вопросы касательно расходов на нужды класса, вопросы питания, обсуждение новшеств в образовательной сфере, дежурство и пр.).

В разделе «Слушали» следует отразить основную мысль каждого выступления (дословно все описывать не имеет смысла). При этом указывается фамилия и инициалы каждого оратора, должность (если он является сотрудником школы или внешним официальным лицом). Вопросы, которые последовали выступающему после доклада, нужно записывать в полном объеме (указывая фамилию, инициалы лиц, задавших вопрос, и суть ответа докладчика). Каждая часть должна заканчиваться определенным решением путем проведения голосования (оно записывается дословно). Фиксируется также число проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся. Можно в решении указать ответственных за его исполнение лиц и сроки исполнения.

 

Проще всего записать собрание на диктофон, но при отсутствии такой возможности можно стенографировать. В конце собрания следует перечитать протокол, откорректировать его при необходимости, оформить на чистовик. Председатель и секретарь подписывают документ, иногда подписи ставят также члены родительского комитета. Решения, принятые большинством присутствующих, обязательны для соблюдения всеми детьми и родителями, не зависимо от их присутствия на собрании. Если было принято важное решение, необходимо ознакомить с ним всех родителей (даже тех, кто не присутствовал на собрании). Для этого можно позвонить по телефону или разместить объявление в «родительском уголке».

 

Если целью собрания являлось донесение до родителей важной информации (эпидемия гриппа, опасность от клещей и пр.), желательно в качестве приложения к протоколу оформить «Лист ознакомления родителей». В нем все присутствующие должны расписаться. Журнал протоколов должен храниться с первого класса и до выпускного у классного руководителя.